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办 公 室 职 责 范 围 办公室是学校行政管理工作的综合机构,在校长的直接领导下,负责办理全校的日常行政工作,其主要 职责是: 1 、贯彻执行上级有关部门和市就业办的指示、决定,按照校长的指示精神处理学校的各项工作。 2 、负责学校各种会议的筹备工作,并负责监督检查会议精神的贯彻执行情况,并及时报送校长。 3 、根据学校的要求,负责办理与各职能科室的综合性工作,并做好学校各专业之间的协调工作。 4 、负责学校档案工作,学校的文件、材料,重要会议记录,有价值的校史资料,要注意搜集归档。 5 、保证学校水、电、气的正常供应及日常维修工作,搞好通信设备的管理与维护工作。 6 、负责学校报刊征订及收发工作,认真做好教职员工的考勤登记、工资报表、统计报表及值班表等工作。 7 、根据学校各专业的需要,做好各专业教材的采购工作,建立健全学校图书阅览室管理制度。 8 、负责学校教学设施及教具的配备,定期对教学设施及教具进行检查,做到帐物相符,并做好日常维修工作。 9 、根据学校教学情况,拟定学校的年度、月度物资采购、供应、分配和日常维修预算计划。 10 、负责全校仓库管理工作,仓库物品要做好记帐工作,入库和出库要做到帐物相符。 11 、要做好学校的物业管理工作,各项工作要建立规章制度,创造良好的教学环境,加强学校的精神文明建设。 12 、认真完成校长交办的其他工作。
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