办 公 室 主 任 岗 位 职 责

      办公室主任在校长的领导下，履行学校办公室职责，协助校长处理学校的日常行政工作。

1 、主持办公室工作，处理学校日常行政工作按照校长的指示精神做好各项工作。

2 、根据学校决定，负责起草学校工作计划、总结、报告，组织拟定学校规章制度及通知等。

3 、协助校长召开各种会议，做好会议记录，监督检查会议贯彻执行情况及会议交办的各项事务。

4 、负责审核以学校名义发出的公文、报表等，审批学校介绍信、证明信的签发及盖章等工作。

5 、负责全校各种打印材料的签发、值班表、教职员工考勤等各项工作。

6 、负责办公室工作人员的政治、业务学习，加强办公室内务工作的管理及与其它科室的协调工作。

7 、搞好学校内部的综合治安管理工作，防止各种违法犯罪活动的发生。

8 、负责全校的安全防火工作，严格消防制度，对火灾防患要做为一件大事来抓。

9 、负责学校的清洁卫生管理，制定卫生检查标准，组织定期或不定期卫生检查，公布检查结果。

10 、负责全校供电、供水、通讯、网络设备及设施的管理工作，安排有关人员定期进行检查和维修工作。

11 、负责学校的档案管理，对就业办的文件，有关单位的信函，学校形成的文件材料，安排档案员及时处理归档。

12 、负责学校仓库管理工作，组织有关人员定期盘点，掌握库存情况，严格物资入出库手续。

13 、加强对固定资产、专用设备的管理工作，除了定期检查外，年终要进行一次资产核对，确保帐目相符。

14 、定期对图书阅览室进行检查，严格图书的借阅制度，完善管理方法，满足教职员工的需求。

15 、认真做好物业管理工作，提高物业管理人员政治素质和业务素质，正确树立为全校教职员工和承租单位服务的思想。

16 、完成校长交办的其它工作任务。